نکات پنج گانه جلسات کنترل پروژه

هیچ مدیر پروژه ای دوست ندارد جلسات کنترل پروژه اش به درازا کشیده شود. بنابراین لازم است این گونه جلسات بسیار متمرکز برگزار گردد و به شدت مدیریت شده و گروه پروژه را یک گام به سوی اهداف نزدیک کند. اگر مدیر پروژه به این مهم دست یابد می تواند انگیزه گروه پروژه را نیز افزایش دهد. در این نوشتار ۵ نکته برای کمک به مدیر پروژه در راستای بهتر برگزار کردن جلسات کنترل پروژه مطرح شده است:

نکته اول: برنامه ریزی خردمندانه

به منظور حصول اطمینان از اینکه بیشتر زمان جلسه در اختیار شما خواهد بود باید آن را به طرز خردمندانه ای طرحریزی کنید. قبل از برگزاری هر جلسه ۳ هدفی که می خواهید در جلسه به آنها دست یابید را یادداشت نمایید. در اینجا چند نمونه از این اهداف آورده شده است:

– من می خواهم گروه پروژه بداند که ما در مسیر درست هستیم.

– من می خواهم تمام موضوعات و خطرات احتمالی مطرح گردد.

– من می خواهم گروه پروژه به احساس ارزش و انگیزه برسند.

اکنون شما به این نکته نیاز دارید که چگونه جلسه را اداره کنید تا به اهداف تعیین شده خود برسید. پس حتما نکات بعدی را نیز به دقت از پیش رو بگذرانید.