عوامل تهدید بودجه ی پروژه

ودجه ی هر پروژه را همواره مشکلاتی تهدید می کنند که در صورت وقوع ، آن را با خطر جدی مواجه خواهند ساخت .

√ نخست آنکه تامین کنندگان منابع ، برآورد هایی که اعلام کرده اند با واقعیت مطابقت نکند . بنابر این باید قبل از عقد هر گونه قرار داد با هر یک از عوامل تامین کننده منابع پروژه ، پیشنهادات و براورد های آنان را با دقت بررسی کرده و دلایل تفاوت قیمت ها ر امشخص کرد .

√ گاهی در بین مدیران اجرایی پروژه ها کسانی هستند که  می خواهند به هر ترتیبی از هزینه های برآورد شده ی پروژه بکاهند ، در حالی که مدیر پروژه آن هزینه ها را با بررسی و تحقیقات دقیق برآورد کرده است . غافل از اینکه تبعات چنین اقدام کوته فکرانه ای قبل از تمام شدن پروژه ، آشکار خواهد شد . چرا که عملا با حذف مقداری از بودجه ی برآورد شده ، تکمیل پروژه غیر ممکن می شود .

√ تمامی عوامل تامین کننه ی لوازم و تجهیزات مورد نیاز پروژه ، همگی تلاش می کنند که خدمات خود را با بیشترین قیمت ممکن بفروشند ، مدیر پروژه همواره باید در نظر داشته باشد که می توان این خدمات را با قیمت مناسب تر نیز تهیه نمود . تاکید روی این امر در گفتگوی میان مدیر پروژه و فروشنده تاثیر بسیار بسزایی خواهد داشت .

√ مشکل بعدی فراموش کردن برخی تکالیف است ، به عنوان مثال مدیر پروژه از یک یا چند تکلیف غافل شده و آن را در لیست خود درج نمی کند ، بنابر این به خصوص اگر تکلیفات مذکور پر هزینه بوده باشند ، مشکل بزرگی بر سر راه خواهند گذاشت .

√ هنگامی که برای تعیین بودجه زمان و دقت کافی خرج نشود ، جزئیات کار از قلم بیفتد و ریزه کاری ها محاسبه نشوند ، ممکن است بودجه ی برآورد شده ، درست در نیاید و مسیر را با مشکل مواجه سازد .

وظیفه ی مدیر پروژه این است که در برابر تمام فشار های داخلی و خارجی مقاوم بوده و اجازه ندهد این فشار ها در پروژه تاثیر منفی بر جا بگذارند .

باید به خاطر داشت که وقتی بودجه ی یک پروژه تعیین گردید و مورد تصویب قرار گرفت ، باید تا انتهای مسیر با آن کنار آمد و بر اساس آن کار کرد ، امکان ایجاد تغییر و اصلاح بودجه بسیار سخت و گاهی غیر ممکن خواهد بود .